Für Stadt-, Kreis- & Bezirksjugendringe

Zuschüsse verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.

Eigene Formulare, eigene Förderarten, eigene Berechnungen – jeder Jugendring bekommt eine eigene Installation auf eigener Domain. Anträge, Nachweise und Bewilligungen an einem Ort, DSGVO-konform gehostet.

GEPRÜFT
& BEWILLIGT
ANTRAG NR. 2026-00042
Für wen ist das?

Für Jugendringe genauso wie für ihre Verbände

Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringe bekommen ihren eigenen Formular-Baukasten auf einer eigenen Domain, ohne sich um die Technik kümmern zu müssen. Verbände – Vereine, Jugendgruppen und andere antragstellende Organisationen – bekommen im Gegenzug eine einfache, klare Antragsstrecke: mit eigenem Konto oder direkt als Gast, ohne Umwege.

Funktionen

Alles, was eure Zuschussverwaltung braucht

Gebaut für die Praxis der Jugendringe – von der Antragstellung bis zur Bewilligung.

01

Formular-Baukasten

Förderarten, Felder und Nachweise selbst zusammenstellen – jede Förderart mit eigenen Pflichtangaben.

02

Frei definierbare Formeln

Fördersummen als Formel hinterlegen – von einfachen Summen bis zu gestaffelten Pauschalen.

03

Eigene Textbausteine

Hinweistexte und Erläuterungen zentral pflegen und in beliebigen Formularen wiederverwenden.

04

Verbands-Accounts

Verbände hinterlegen ihre Stammdaten einmal – bei jedem neuen Antrag automatisch vorbefüllt.

05

Übersicht & Ablage

Alle Anträge, Status und Nachweise eines Jugendrings jederzeit im Blick – sauber sortiert.

06

DSGVO-konform

Eigene Installation je Jugendring, Einwilligungs-Protokollierung, Hosting in Deutschland.

Sicherheit & Datenschutz

Worauf ihr euch verlassen könnt

DE

Hosting in Deutschland

Eure Daten und die eurer Verbände bleiben auf Servern in Deutschland – kein Datentransfer ins Ausland.

HASH

Passwörter verschlüsselt

Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, niemals im Klartext – auch wir als Betreiber sehen sie nie.

1:1

Eigene Domain & Installation

Jeder Jugendring bekommt eine komplett eigenständige Installation auf eigener Domain – keine gemeinsame Datenbank mit anderen Jugendringen.

Ablauf

So kommt ein Antrag durch

  1. Installation einrichten

    Der Jugendring bekommt seine eigene Domain-Installation; anschließend werden Förderarten, Felder und Berechnungsregeln einmal festgelegt.

  2. Verband stellt Antrag

    Mit eigenem Account – Stammdaten sind bereits hinterlegt, nur die Maßnahme wird ergänzt.

  3. Prüfung & Berechnung

    Die Fördersumme wird automatisch berechnet und bleibt für die Prüfung nachvollziehbar.

  4. Bewilligung & Ablage

    Entscheidung dokumentieren, Antrag ist dauerhaft und DSGVO-konform abgelegt.

Preise

Ein Preis pro Jugendring, keine versteckten Kosten

Wählt die Stufe, die zu euch passt. Nicht sicher, was passt? Vereinbart eine kostenlose Online-Vorführung.

Starter

10 € / Monat pro Jugendring

Alles, um digital mit der Zuschussverwaltung zu starten.

  • Formular-Baukasten (Formulare, Förderarten, Felder, Formeln)
  • Eigene Domain mit eigener öffentlicher Antragsseite (z. B. zuschuesse-eurjugendring.de/antrag/)
  • Verbands-Verwaltung inkl. Selbstbedienung (eigenes Passwort & eigene Daten)
  • Anträge eingeloggt oder anonym als Gast
  • DSGVO-Textbausteine & Zustimmung
  • Automatische E-Mail bei Eingang & Statusänderung
  • Beliebig viele Admin-/Sachbearbeiter-Logins
Anfrage stellen
Häufige Fragen

Bevor ihr euch meldet

Läuft das DSGVO-konform?

Ja. Hosting in Deutschland, verschlüsselte Passwörter, eine komplett eigenständige Installation je Jugendring (keine gemeinsame Datenbank mit anderen Jugendringen), und eine Einwilligungs-Abfrage lässt sich pro Formular frei hinterlegen und protokollieren.

Bekommen wir eine eigene Domain?

Ja. Jeder Jugendring erhält eine eigene, dedizierte Installation auf einer eigenen Domain (z. B. zuschuesse-eurjugendring.de) – inklusive eigenem Login für Admins, Sachbearbeiter:innen und Verbände.

Können wir unser bestehendes Formular übernehmen?

Ja – der Formular-Baukasten bildet Förderarten, Felder und Berechnungsformeln frei ab. Meldet euch gerne mit eurem aktuellen Formular, dann schauen wir gemeinsam, wie sich das 1:1 abbilden lässt.

Was passiert mit Verbänden, die kein eigenes Konto wollen?

Kein Problem: Über eure öffentliche Antragsseite kann jeder Verband auch ganz ohne Konto einen Antrag stellen – die Kontaktdaten werden dann einmalig direkt im Formular abgefragt.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Der Grundaufbau (eigene Domain und Installation einrichten, erstes Formular samt Förderarten und Feldern) ist meist an einem Nachmittag erledigt. Wie lange die Feinabstimmung dauert, hängt davon ab, wie komplex eure Förderrichtlinien sind.

Was kostet das, und woran ist der Preis gekoppelt?

Ein fester monatlicher Preis pro Jugendring (siehe oben) – unabhängig davon, wie viele Verbände oder Anträge ihr habt. Keine versteckten Zusatzkosten pro Antrag oder Nutzer.

Können mehrere Mitarbeitende bei uns gleichzeitig arbeiten?

Ja, ihr könnt beliebig viele Admin- und Sachbearbeiter-Logins für euren Jugendring anlegen – jede:r mit eigenem Zugang und eigenem Passwort.

Bereit für euren Jugendring?

Wir richten eure eigene Domain-Installation ein.

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